ImmoAdmin Daul — Die 30-Sekunden-Verwaltung

Unser Fokus

Andere Verwaltungen jonglieren Miete, Sondereigentum, Maklerei und WEG nebenher. Wir nicht. Wir verwalten ausschließlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Jeden Vorgang. Jede Versammlung. Jede Abrechnung. Nur das. Das ist keine Lücke — das ist eine Entscheidung. Spezialisierung schlägt Generalismus: in der Tiefe der Fälle, in Geschwindigkeit und Qualität.

Keine Mietverwaltung

Auf Wunsch nennen wir Kollegen.

Keine Sondereigentumsverwaltung

Reine WEG-Verwaltung.

Keine Maklertätigkeit

Kein Verkauf, keine Vermittlung, keine Interessenkonflikte.

100 % Fokus. Das ist unser Vorsprung.

Die Rollenumkehr

Verwaltung als Blackbox — oder Verwaltung in Echtzeit.

Sie entscheiden, wir liefern, Sie sehen alles. Beim Weiterscrollen öffnet sich die Blackbox.

Verwaltung in Echtzeit · ImmoAdmin Daul

„Sie entscheiden. Wir liefern. Sie sehen alles.“

✓Belege, Verträge, Beschlüsse — eine digitale Akte, jederzeit einsehbar.
✓Antworten in unter 24 Stunden, KI-vorbereitet, von Ariel Daul verantwortet.
✓Beschluss → Umsetzung → Beleg im selben Vorgang. Lückenlos.
✓Berichte in Klartext: was ist passiert, was kostet es, was steht an.
✓Sie bekommen, was Ihnen gehört: Information, Tempo, Kontrolle.

Blackbox · klassische Verwaltung

„Sie fragen. Sie warten. Sie fragen.“

✕Der Beirat kämpft sich selbst durch Belege — die Verwaltung hat nichts sortiert.
✕Antworten dauern Wochen, oft erst zur nächsten Versammlung.
✕Beschlussumsetzung kostet Nachfragen, Anrufe, Mahnungen.
✕Berichte sind dünn, Zahlen schwer prüfbar.
✕Die Verwaltung sitzt am längeren Hebel der Information.

Weiterscrollen — die Blackbox öffnet sich

Früher · 6 Fälle/Tag

Heute · über 100 Vorgänge/Tag

+Was Beiräte dazu sagen

„Beiräte rechnen mit Monaten pro Vorgang — teils damit, dass Vorgänge liegen bleiben. Sie sind hochzufrieden und überrascht, dass anfangs auch mal 20 E-Mails an einem Tag ankommen — weil wir unser Vorgehen transparent teilen.“

+Der emotionale Vorteil

„Wenn das Postfach leer ist und Lob und Dank der Eigentümer:innen ankommen — das macht etwas mit einem. Mit dem Team. Mit der Lust auf den nächsten Tag. Mit der Qualität der Arbeit.“

Für Eigentümer & Beiräte

Antwort in unter 24 hJede Anfrage wird KI-vorbereitet und persönlich verantwortet — keine Wochen Wartezeit.

Alles jederzeit einsehbarBelege, Verträge, Beschlüsse und Vorgänge in einer digitalen Akte — für Beirat und Eigentümer.

Beschluss → Umsetzung → BelegJeder Beschluss wird als Vorgang mit Nummer, Frist und Wiedervorlage bis zum Beleg verfolgt.

Für meine Gemeinschaft anfragen →

Was das mit Ihnen macht

Verwaltung ist am Ende ein Gefühl — Anspannung oder Ruhe.

Gute Verwaltung erkennen Sie nicht an Broschüren, sondern daran, wie sich Ihr Haus anfühlt: ob Sie allem hinterherlaufen müssen — oder ob es einfach läuft.

Untätige Verwaltung

Der Dauerton im Hinterkopf

Sie erinnern. Sie haken nach. Sie erinnern wieder. Der Beirat wird zum Antreiber der eigenen Verwaltung — unbezahlt, in der Freizeit.
Nichts wird sichtbar erledigt. Das flackernde Treppenlicht, der lose Zaun, die offene Kellertür: Monat für Monat dasselbe Bild — und jedes Mal ein kleiner Stich.
Aufschieben wird teuer. Aus dem kleinen Schaden wird der große: Folgeschäden, Notdienst-Zuschläge, verpasste Fristen — am Ende zahlt die Gemeinschaft doppelt.
Die Versammlung wird zur Abrechnung. Aufgestauter Frust entlädt sich in vier zähen Stunden — statt in Entscheidungen.

Verwaltung, die liefert

Ruhig wohnen, gut leben

Sie melden etwas — und es passiert. Angeschoben, beauftragt, erledigt: Sie sehen jeden Schritt, ohne ein einziges Mal nachfassen zu müssen.
Das Haus ist sichtbar in gutem Zustand. Gepflegt, instand, vorausschauend gewartet — Wohnqualität, die Sie jeden Tag im Treppenhaus spüren.
Der Kopf wird frei. Kein Erinnern, kein Hinterhertelefonieren, keine offene Liste im Hinterkopf — Ihre Immobilie ist versorgt.
Erledigt ist günstiger als verschleppt. Wer früh repariert, vermeidet Folgekosten — Werterhalt statt Sanierungsstau.

Aus Anspannung wird Ruhe. Aus Nachhaken wird Vertrauen. Das ist der eigentliche Ertrag guter Verwaltung.

So soll es sich anfühlen — Erstgespräch →

Alles hinterlegt

Wir müssen nichts heraussuchen.

Alles ist hinterlegt — die KI greift direkt darauf zu.

Wer der zuständige Schlüsseldienst isthinterlegt Die E-Mail-Adresse des Dienstleistershinterlegt Wo der Schlüsselplan liegthinterlegt Wo die Versicherungsunterlagen liegenhinterlegt Die Kontaktdaten des Eigentümershinterlegt

Kein Suchen in Ordnern, Postfächern, Verträgen. Die KI kennt die Liegenschaft.

Das Toolkit

Ein Toolkit — etablierte Standard-Tools,
verbunden durch unsere KI-Schicht.

Verbindungen zu über 25 Tools — dauerhaft verfügbar. Tippen Sie ein Werkzeug an, um zu sehen, was es beisteuert.

KI-Schicht
liest · schreibt · verbindet

OutlookSharePointCasaviImpowerBanking4SipgateVulcavoLexware OfficeTeamsTelegramInternetRechtsdatenbank

ERP-Support-Wissen: die komplette Support-Seite des ERP-Systems wurde heruntergeladen — das Wissen ist dauerhaft in der KI-Schicht verfügbar, auch für Bedienungsfragen.

Fähigkeiten-Katalog

30 Fähigkeiten. Jede spart Stunden.
Jede zum Aufklappen.

Alle 30 sind im Alltags-Paket enthalten — von der selbstorganisierenden Ablage bis zur Website-Pflege per Sprache.

ADateien & Ablage

Selbstorganisierende AblageScannen oder weiterleiten — mehr müssen Sie nicht tun. +

Die KI erkennt Inhalt, Liegenschaft, Vertragspartner, Datum, Kategorie und Betrag, gleicht mit den anderen Quellen im System ab und legt das Dokument im richtigen Ordner ab. Bei Unsicherheit kommt eine Telegram-Nachricht — die Liegenschaft wird mit einem Klick zugeordnet.

✓ Rechnung erkannt · Dachdecker · 1.284,50 € · Ordner „Instandhaltung“ · 4 s

OCR für alles GescannteAuch Papier wird durchsuchbar. +

Jeder Scan wird per Texterkennung erschlossen: Inhalte aus Briefen, Rechnungen und alten Akten sind danach in natürlicher Sprache durchsuchbar — wie jede E-Mail.

Dateigrößen-ReduktionFotos und Videos mailfertig verkleinert. +

Zu große Anhänge blockieren den Versand. Fotos und Videos werden automatisch komprimiert — ohne sichtbaren Qualitätsverlust, für reibungslosen E-Mail-Versand.

✓ video_dachbesichtigung.mp4 → 1080p · 14 MB · 2 s

Alltags-Dateiaufgaben in SekundenLogo entfernen, JPG→PDF, Duplikate weg. +

Hunderte kleine Zeitfresser laufen auf Zuruf: Logo von jeder PDF-Seite entfernen, Fotos in ein PDF einbetten, Dateien an den richtigen Ort verschieben, doppelte Dateien aufspüren.

✓ 142 Duplikate gefunden · 487 MB freigeräumt · 8 s

BWiedervorlage & Fristen

Automatischer Wiedervorlage-KalenderFristen werden erkannt — egal, wo sie stehen. +

Ob im Tool, in der E-Mail oder in einer Apple-Notiz: Formulierungen wie „bis …“, „spätestens …“, „innerhalb von 2 Wochen“ — und sogar implizite Fristen (Angebot verschickt = Antwort erwartet) werden erkannt. Erzeugungsdatum und Fälligkeit landen im Outlook-Kalender.

Erinnerungs-Entwurf nach FristablaufAutomatisch — außer es kam schon eine Antwort. +

Verstreicht eine Frist, liegt am Morgen ein fertiger Nachfass-Entwurf bereit. Kam zwischenzeitlich eine Rückmeldung, unterbleibt die Erinnerung automatisch.

Nachfass bei verstrichenen TerminenAus Outlook, Casavi oder Notizen. +

War ein Termin in irgendeiner Form gesetzt und verstreicht, entsteht automatisch ein E-Mail-Entwurf zum Nachhaken — damit nichts in Vergessenheit gerät.

CVorgänge & Triage

Automatische VorgangszuordnungJede E-Mail, jeder Scan findet seinen Vorgang. +

Jede eingehende Information wird geprüft: Gibt es schon einen Vorgang dazu? Falls ja, wird sie angehängt. Falls nein, wird automatisch ein neuer Vorgang eröffnet.

Telegram-Entscheidungs-ButtonsBei Unsicherheit: ein Klick statt Suche. +

Ist die KI unsicher, fragt sie per Telegram nach — mit Entscheidungs-Buttons. Ein Tipp auf dem Handy genügt, und der Vorgang läuft weiter.

Casavi-Dokumentation automatischAntworten landen wieder im richtigen Vorgang. +

Eine strukturelle Casavi-Schwäche: Antworten auf Mails aus einem Vorgang landen nicht im Vorgang, sondern müssten händisch verschoben werden. Bei uns erkennt die KI-Schicht die Antwort und legt sie automatisch zurück in den Vorgang — Threads bleiben sauber.

Morgen-Triage · 07:20 UhrPostfach geordnet, bevor der Tag beginnt. +

Jeden Morgen um 07:20 Uhr kommt per Telegram die Zusammenfassung aller ungelesenen E-Mails plus Telefon-Zusammenfassungen ohne Vorgangszuordnung. Ein Klick → E-Mail-Entwurf oder Casavi-Kommentar.

07:20 · Triage · 14 ungelesene Mails · 7 Vorgänge · 4 WEGs zugeordnet

DKommunikation & Schreiben

Konsistentes Design überallSogar E-Mails tragen die Designsprache. +

Briefe, Aushänge, Abrechnungen, Protokolle — und selbst E-Mails erscheinen im selben Unternehmensdesign. Eigentümer erkennen uns am ersten Blick.

Komplexe Schreiben auf KnopfdruckVerzugszinsen, Sachverhalte, Angebotsvergleiche. +

Forderung von Verzugszinsen nach § 286 BGB, verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte (z. B. Hausmeister-Übergangslösung bis zur ETV) oder ein strukturierter Angebotsvergleich für die Eigentümerversammlung — sachlich, belastbar, im Hausstil.

Post → E-Mail-UmstellungJeder Brief-Absender wird digital eingeladen. +

Bei jedem Brief-Scan wird geprüft, ob eine Absender-E-Mail vorliegt — oder sie wird im Internet ermittelt. Danach entsteht automatisch ein Entwurf mit der Bitte, künftig per E-Mail zu kommunizieren.

EDienstleister

An-/Abmelde-Portal (QR / NFC)Anwesenheit minutengenau — Rechnungen automatisch geprüft. +

Dienstleister melden sich an der Liegenschaft per QR-Code oder NFC an und ab — die Anwesenheitsdauer wird automatisch erfasst. Spätere Rechnungen werden gegen die echte Anwesenheit abgeglichen: Schluss mit „5 Minuten vor Ort, Stunden abgerechnet“.

✓ 2:41 h vor Ort · Rechnung 2,5 h · plausibel ✓

Status-Mail bei Kommen & GehenDer Verwalter weiß immer, wer vor Ort ist. +

Bei jedem Ein- und Auschecken eines Dienstleisters geht automatisch eine Status-Mail an die Verwaltung — inklusive Liegenschaft, Uhrzeit und Tätigkeit.

BI-Dashboard für Verwalter & BeiratEinsätze und Kosten auf einen Blick. +

Der Verwalter sieht alle Liegenschaften im Dashboard; der Beirat erhält eine gekürzte Version — ausschließlich mit der eigenen Liegenschaft, ohne Zugriff auf fremde Daten.

FDaten & Stammdaten

PartnerRadarNeue Kontakte werden wöchentlich aufgespürt. +

Jede Woche wird geprüft, ob aus eingehenden Mails, Dateien oder Telefonaten neue Kontaktdaten in ERP, Telefonanlage und Outlook übernommen werden können. Fehlende Angaben werden aus dem Internet ergänzt — der Eintrag erfolgt automatisch.

Bidirektionale Datenpflege per SpracheDie Lücke der etablierten Anbieter. +

Beispiel: Ein Eigentümer meldet sich im Portal an — das ERP bekommt es nicht mit und versendet weiter teuer per E-Post statt kostenfrei digital. Per Sprachbefehl wird die Synchronisation gestartet: Datenbanken gepflegt, Versandkosten weg.

Kontakte: ERP → MailprogrammUnidirektionale Schnittstellen überbrückt. +

Zwischen etablierten Tools fließen Kontaktdaten oft nur in eine Richtung. Unsere Schicht spiegelt alle Kontakte aus dem ERP ins Mailprogramm — dauerhaft aktuell.

Begehungsprotokoll · vernetztEigene App — Daten kommen von selbst. +

Unser selbst programmiertes Begehungsprotokoll zieht Eigentümerdaten aus dem ERP; aufgenommene Mängel fließen automatisch zurück ins CRM — ohne doppelte Erfassung.

GEigene Tools per Sprache

Sie beschreiben es. Das System baut es.Neue Automatisierungen mit einfachen Worten — auch regelmäßig laufende. +

Mit einer simplen Wortbeschreibung entstehen neue Werkzeuge und wiederkehrende Abläufe — z. B. die wöchentliche Aktualisierung von Kontaktpräferenzen oder eine neue Schnittstelle zwischen ERP und Mailprogramm. Kein Entwicklerprojekt, kein Wartejahr.

„Aktualisiere jeden Sonntag die Kontaktpräferenzen aus dem Portal ins ERP.“ → ✓ läuft seit 47 Tagen

HSelbstheilung & Lernen

Fehler finden, die Menschen entgehenBeispiel: Zählernummer am falschen Haus. +

Stille Fehler ziehen sonst jahrelang durch Abrechnungen: eine Zählernummer, die dem falschen Haus zugeordnet war, oder ein Eigentümer, der fälschlich bei zwei Liegenschaften als Beirat geführt wurde. Die KI prüft Konsistenz über alle Quellen und meldet sich.

Lernen aus gemeldeten FehlernEinmal gesagt — dauerhaft gemerkt. +

Per Sprache gemeldete Fehler bleiben dem System in Erinnerung. Es kann sogar erklären, warum ein Fehler passiert ist — und macht ihn nicht noch einmal.

Technische SelbsthilfeHängende Programme? Die Schicht behebt es. +

Lastet ein Programm den Rechner aus oder erzeugt endlos Prozesse, greift die KI-Schicht ein und löst das technische Problem selbst — ohne IT-Ticket.

IAuswertung & Überblick

Postfach-AnalysenMails, Längen, Anhänge — und die Wirkung von Maßnahmen. +

Wie viele Mails pro Tag, welche Längen, wie viele Anhänge, welche Empfänger — und ein Vorher/Nachher für jede produktivitätssteigernde Maßnahme.

„Wer erwartet eine Antwort?“Offene Vorgänge, Priorität, fertige Entwürfe. +

Eine Frage — und die KI listet alle offenen Vorgänge, in denen wir am Zug sind. Auf Wunsch erstellt sie zu jedem einen E-Mail-Entwurf. Regelmäßige Prüfläufe melden sich von selbst, wenn etwas hängt.

Bestandsfragen in SekundenVerträge, Beschlüsse, Beschwerden — abfragbar. +

„Welche Versicherungen je Liegenschaft?“ · „Sind Dachgauben zulässig?“ · „Wurde die Sprechanlage erneuert — wenn nein, wie viele Beschwerden gab es, von wem?“ Antworten kommen in Sekunden, mit Quellen.

JMobil & Web

Vollständig mobilTriage, Freigaben, Entscheidungen — unterwegs. +

Die gesamte Steuerung funktioniert mobil: Triage beantworten, Entwürfe freigeben, Zuordnungen bestätigen — vom Handy aus, auch auf der Begehung.

Website & Blog per SpracheDie eigene Website ist angebunden. +

Änderungen an der Website und neue Blog-Artikel werden per Sprache beauftragt — die KI-Schicht setzt sie direkt um.

So machen wir Komplexes greifbar

Aus einer Zahlenwüste wird eine Entscheidungsgrundlage.

Beispiel Tiefgaragen-Instandsetzung mit Duplex-Parkern: links das Angebot des Dienstleisters, rechts unsere Aufbereitung für die Eigentümerversammlung.

⚿ Anonymisiertes Beispiel · Namen und Daten geändert

VORHER

Das Angebot des Dienstleisters

01Instands.-arb. Parksystem Typ 425-081, Bühne, mech. Teil318,22

02Hydraulikschl. DN08 CEL-Verschr. inkl. Entl.96,40

03Tragmutter kompl. m. Sicher.-mutter u. Verschleißanz.410,00

04Spindel kpl. inkl. Lagerung ob./unt., Montage1.264,15

05Wartung n. Herstellervorg. 7 Anlagen à Pausch.913,43

06Fett/Schmierstoffe, Kleinmaterial pausch.84,90

07Anfahrt, Rüstzeit, Entsorgung Altteile176,50

08Plattform-Belagbleche 2 St. erneuern inkl. Abdicht.722,10

09El. Steuerung Revision, Endschalter just.391,74

10… 14 weitere Positionen …—

Kleinteilig, grau, ohne Priorisierung — niemand erkennt, was dringend ist und wer zahlt.

Unsere Entscheidungsgrundlage

2.424,78 €Akut-Reparatur · sofort nötig
Zylinder + Rohrbruchsicherung

6.611,64 €Plattform SP 18 + Ventil
Sanierung geplant

2.406,18 €Ventil
Bühne SP 10–11

6.393,87 €Hydraulikschläuche · DGUV-Pflicht
Gesamtanlage

17.836,47 €Gesamt · brutto

Zustand je Stellplatz — Auszug: 5 der 7 Bühnen

Doppelbühnen tragen 4 Fahrzeuge (2 oben, 2 unten), Einzelbühnen 2. Beim Scrollen färbt sich jeder Platz nach seinem Prüfergebnis ein.

Doppelbühne 1 Sanierung geplant

oben

SP 19M. Härtel

SP 17T. Brenner

unten

SP 18M. Härtel

SP 16S. Vogt

Doppelbühne 2 Akut-Reparatur

oben

SP 7H. Maier

SP 5K. Renz

unten

SP 6H. Maier

SP 4F. Blessing

Einzelbühne 1

oben

SP 9E. Kächele

unten

SP 8E. Kächele

Einzelbühne 2

oben

SP 13G. Rall

unten

SP 12G. Rall

Doppelbühne 3

oben

SP 21R. Kübler

SP 23D. Sailer

unten

SP 20R. Kübler

SP 22P. Ade

Stufe 1 · in Ordnung Stufe 2 · beobachten Stufe 3 · Sanierung empfohlen Stufe 4 · starke Korrosion Stufe 5 · Funktionsstörung / kritisch

Wer trägt die Kosten?

EinzelplatzSondereigentum — die Kosten trägt der jeweilige Eigentümer allein.

BühneBühnenbezogene Bauteile — anteilig die Eigentümer der betroffenen Bühne.

GesamtanlageAnlagenweite Bauteile — alle Multiparker-Nutzer zu gleichen Teilen.

Belastung je Eigentümer (brutto)

Platz	Eigentümer	Zustand	Anteil (brutto)
SP 18	M. Härtel	kritisch · St. 5	5.126,70 €
SP 10	C. Nagel	Sanierung · St. 3	1.522,78 €
SP 7	H. Maier	Korrosion · St. 4	925,89 €
SP 9	E. Kächele	gut · St. 1	319,69 €
SP 13	G. Rall	beobachten · St. 2	921,24 €
Summe	alle 20 Nutzer	—	17.836,47 €

„In der Versammlung sieht jede:r sofort, welcher Platz in welchem Zustand ist — und wer welche Kosten trägt.“

VonImmoAdmin Daul · kontakt@immoadmindaul.de

AnWerksvertretung Süd · sanierung@werksvertretung-sued.de

CcBeirat E. Kächele · Beirat G. Rall · Hausmeister-Service Krieg

BetreffBeauftragung: Instandsetzung Multiparker — alle Unterlagen anbei

PDFUnterschriebenes Angebot PDFPrüfbericht_Bühnen PDFBetroffene_Bühnen PDFAnlage 2 — Aufteilungsplan PDFAnlage 3 — Garantie-Zertifikat

Sehr geehrte Damen und Herren, wir beauftragen gemäß dem beigefügten, unterschriebenen Angebot die Akut-Reparatur (Bühne SP 4–7) sowie die Sanierung der Plattform SP 18 samt Ventilen. Alle für die Ausführung relevanten Informationen gebündelt:

Zugang & Ansprechpartner vor Ort

Der Hausmeister gewährt Zugang zur Tiefgarage und weist ein.
Hausmeister-Service Krieg · Herr Krieg · 07191 954412 · service@hausmeister-krieg.de
Terminabsprache bitte direkt mit Herrn Krieg · Vorlauf 3 Werktage

Unterlagen & Vorgeschichte

Prüfbericht mit Zustandsstufen je Platz: „Prüfbericht_Bühnen" (anbei)
Betroffene Bühnen und Plätze markiert: „Betroffene_Bühnen" (anbei)
Aufteilungsplan (Anlage 2) und Garantie-Zertifikat (Anlage 3) anbei

Erstellt in ~30 Sekunden — aus 7 Quellen zusammengetragen, von uns geprüft und freigegeben.

Zum Vergleich: rudimentäre Beauftragung

„Bitte um Reparatur der Duplexparker. Wann können Sie?“

Keine Zugangsdaten, keine Historie, keine Anlagen — es folgen Rückfragen, Wartezeit und ein zweiter Anfahrtstermin. Nicht aus bösem Willen: Händisch müsste all das aus vielen Quellen zusammengesucht werden.

Reale Fälle

Was wir verhindern. Was wir bewegen.

Anonymisiert, aus laufenden Mandaten in der Region. Konkrete Zahlen, konkrete Hebel.

Beschlussumsetzung

Dachsanierung — 14 Monate verloren

WEG mit 28 Einheiten, beschlossen 2024. Alte Verwaltung: zwei Angebote, kein Vertrag — bis 08/2025 kein Bauauftrag. Unser Hebel: KI-Ausschreibung an 7 Unternehmen, Vergleichsmatrix in 9 Tagen, Umlaufbeschluss. Ergebnis: Auftragsvergabe in 21 Tagen, Festpreis 18 % unter Erstangebot.

−42.000 €Ersparnis gegenüber Erstangebot der Vorverwaltung

Verzugskosten

Hausgeld-Rückstand — 11 Monate ungemahnt

WEG mit 19 Einheiten, Rückstand 8.940 €, keine einzige förmliche Mahnung dokumentiert. Unser Hebel: KI-generierte Mahnstrecke nach § 286 BGB, Verzugskosten-Aufstellung, anwaltliche Übergabe vorbereitet. Ergebnis: vollständige Zahlung inkl. Verzugszinsen innerhalb von 6 Wochen.

+9.400 €Realisierte Forderung statt Abschreibung

Wirtschaftsplan

Heizkosten verdoppelt — niemand hat es gesehen

WEG mit 42 Einheiten, Wirtschaftsplan ohne Energiepreis-Anpassung — drohende Nachzahlung 1.100–1.800 € pro Einheit. Unser Hebel: KI-Plausibilitätsprüfung gegen Vorjahresverbrauch und aktuelle Tarife, Korrektur vor der Versammlung. Ergebnis: geglättete Vorschüsse, keine Schock-Nachzahlung.

0 €Nachzahlung, weil rechtzeitig gerechnet wurde

Versammlung

Eigentümerversammlung — 4 Stunden, 0 Beschlüsse

WEG mit 36 Einheiten, eskalierte Versammlung wegen unklarer Unterlagen — Vorlagen erst am Versammlungstag, kein Beschluss tragfähig. Unser Hebel: Bewertungen und Empfehlungen bereits zur Einladung, Protokoll in Echtzeit. Ergebnis: 95 Minuten, 9 Beschlüsse, Protokoll am selben Abend versandt.

95 minStatt 4 Stunden — und Beschlüsse, die halten

Der Unterschied

Klassische Verwaltung vs. ImmoAdmin Daul

Gleicher Verwaltungsvertrag. Andere Maschine dahinter.

Aufgabe	Klassische Verwaltung	ImmoAdmin Daul
Eigentümer-Anfrage	3–10 Werktage, oft Rückrufbitten	Antwort in < 24 h, rechtlich geprüft
Belegeinsicht	Termin in der Geschäftsstelle	Digital, jederzeit, gefiltert
Wirtschaftsplan	2–4 Wochen, kaum Plausibilitätsprüfung	Plan + KI-Plausibilität gegen Vorjahre & Marktpreise
Mahnwesen / Verzug	Standardmahnung, oft verspätet	Automatisierte Mahnstrecke, BGB-konform, dokumentiert
Versammlungs-Vorbereitung	Einladung + Tagesordnung	Bewertungs- und Empfehlungsschreiben, Beschlussvorlagen
Protokoll	7–21 Tage nach Versammlung	Live-Protokoll, am selben Abend
Beschlussumsetzung	Manuell, ohne Vorgangstracking	Vorgang mit Nummer, Frist, Wiedervorlage und Anhängen
Reporting an Beirat	Quartals-PDF, sofern überhaupt	Ad hoc bei Auffälligkeiten, regelmäßig zum Gesamtzustand
Ausschreibung Handwerker	1–2 bekannte Anbieter	KI-Ausschreibung an bis zu 20 Unternehmen, Vergleichsmatrix

FAQ

Was Beiräte zuerst fragen.

+Was bedeutet „KI-gestützte Verwaltung“ konkret?

Wir nutzen Sprachmodelle für die zeitfressenden Routinen: Belegauslesen, Mahnschreiben, Wirtschaftsplan-Plausibilität, Versammlungsvorbereitung, Protokoll. Jede Ausgabe wird von Ariel Daul persönlich gegengezeichnet — KI ist Maschine, Verantwortung ist Mensch.

+Wie läuft ein Wechsel der Verwaltung ab?

Beschluss in der Versammlung → Kündigung der Altverwaltung → Übergabe von Belegen, Verträgen, Konten in 14–30 Tagen. Wir stellen Wechselfahrplan, Übergabeprotokoll und Beiratsbriefing — kostenfrei, vor jeder Beauftragung.

+Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?

Daten liegen auf EU-Servern (Hosting Frankfurt am Main, Microsoft EU Data Boundary), Verarbeitungsverträge mit allen Subunternehmern. Sensible Inhalte laufen wo möglich über lokal gehostete Modelle. Auf Wunsch liefern wir das vollständige DSGVO-Verzeichnis.

+Was kostet das? Sind Sie teurer als klassisch?

32 € netto je Einheit und Monat — regional üblicher Rahmen, Sonderleistungen transparent zu 90 €/Stunde. Der Hebel sitzt nicht im Preis, sondern im Ergebnis — siehe „Reale Fälle“. Für Hausverwaltungen: Daul ONE ab 19.990 € einmalig.

+Ein-Mann-Betrieb? Was passiert im Urlaub?

Vier Menschen, ein gemeinsamer Aktenstand: Ariel ist verantwortlicher Verwalter, das Team und die KI-Workflows skalieren die Bearbeitung weit über das, was eine Person leisten kann. Vertretung ist vertraglich geregelt, Reaktionszeiten halten wir auch in Abwesenheit.

+Helfen Sie auch ohne Komplettübernahme?

Ja. Punktuelle Mandate sind möglich — z. B. ein Verzugsverfahren, eine Versammlungsvorbereitung, eine Wirtschaftsplan-Prüfung. Kein Hold-up — wir liefern den konkreten Beitrag.

+Welche WEG-Größe passt zu Ihnen?

10–80 Einheiten ist unser Sweet Spot; bei größeren Anlagen sprechen wir über ein Team-Setup. Reine WEG-Verwaltung — keine Mietverwaltung, keine Maklerei.

Preise · transparent, vorab

32 € netto je Einheit. Live gerechnet.

Keine „auf Anfrage“-Spielchen: Geben Sie Ihre WEG ein — rechts rollt der Preis mit. Den Mustervertrag gibt es zum Mitnehmen.

Ihr Verwaltungspreis

384,00€ netto / Monat

Abrechenbare Einheiten (min. 12)12

+ 19 % MwSt.72,96 €

Brutto / Monat456,96 €

Jahr netto4.608,00 €

Jahr brutto5.483,52 €

32,00 € netto je Wohn- und Teileigentumseinheit/Monat · externe Stellplätze/Garagen 3,00 € netto/Monat · Festpreis nach Übergabe, keine versteckten Pauschalen.

Verwaltung wechseln →

32 €netto / Einheit / Monat
für Gemeinschaften ab 12 Einheiten

Eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr inklusive
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung inklusive
Monatliche digitale Belegeinsicht inklusive
Reaktionszeit < 24 h · telefonisch erreichbar
Beirats-Reporting in Klartext

Sonderleistungen (außerordentliche Versammlungen, Sanierungs-Begleitung, Verzugs-Eskalation): 90 € netto/Stunde — vorab abgestimmt. Genannte Preise sind Richtwerte für Standardfälle; Endpreise verbindlich und schriftlich nach Erstgespräch.

Unser Team

Vier Menschen. Ein gemeinsamer Aktenstand.

Zertifiziert, versichert, verankert — und jeder Vorgang ist für alle einsehbar und fortführbar. Niemand ist Engpass.

AD

Ariel DaulInhaber · Objektbetreuung · verantwortlicher Verwalter

IC

Inka J. C.Objektbetreuung · WEG-Versammlungen

JD

Jessica D.Buchhaltung · Wirtschaftsplan

IS

Ingo S.Buchhaltung · Mahnwesen · Verzug

Standort Backnang, persönlich vor Ort zwischen Waiblingen, Winnenden, Schorndorf und Stuttgart. Sprachen: Deutsch · Englisch · Polnisch.

IVDIVD-MitgliedImmobilienverband Deutschland — geprüfte Berufsstandards

§§ 26a WEGIHK-zertifizierter Verwalter · Sachkunde nachgewiesen

✓VersichertBerufshaftpflicht bei Markel · bis 1 Mio. € pro Jahr

🎓HfWUB.Sc. Immobilienwirtschaft · Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

🇩🇪DSGVOHosting Frankfurt am Main · Microsoft EU Data Boundary · kein USA-Transfer

Akademisch verankert: B.Sc. Immobilienwirtschaft an der HfWU Nürtingen-Geislingen — WEG-Verwaltung mit Fundament.

Datenschutz · DSGVO

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Die Daten Ihrer Eigentümer liegen auf Servern von Microsoft in Frankfurt am Main — innerhalb der EU Data Boundary. Vertraglich ist gesichert, dass keine Daten in die USA gelangen. Ihre Gemeinschaft muss sich um Datenschutz keine Sorgen machen.

Serverstandort FrankfurtMicrosoft-Rechenzentrum in Deutschland — kein Transfer in Drittländer.

Vertraglich gesichertAuftragsverarbeitung nach DSGVO mit allen Dienstleistern — Verzeichnis auf Wunsch offen.

Sensibles bleibt lokalWo möglich laufen sensible Inhalte über lokal gehostete Modelle — nicht über US-Clouds.

Erstgespräch

30 Minuten. Klartext. Kostenfrei.

Ihr erster Vorgang bei uns dauert 30 Sekunden. Das Erstgespräch 30 Minuten — Sie sagen, was schiefläuft, wir sagen, was wir tun würden. Auch wenn es nicht zu einer Beauftragung führt.

Termin direkt in Ariels Kalender buchen Microsoft Bookings · freie Slots werden live aus dem Outlook-Kalender geladen.
Falls die Ansicht nicht erscheint, nutzen Sie bitte das Formular rechts.

Falls der Kalender nicht lädt: Termin-Seite öffnen →

📱0151 67081879 ☎07191 2299895 ✉Kontakt@ImmoAdminDaul.de

Wir machen allesallesnur WEG-Verwaltung.

Keine Mietverwaltung

Keine Sondereigentumsverwaltung

Keine Maklertätigkeit

35.300 Wörter. An einem Tag.Pro Mitarbeiter:in.

Verwaltung als Blackbox — oder Verwaltung in Echtzeit.

„Sie entscheiden. Wir liefern. Sie sehen alles.“

„Sie fragen. Sie warten. Sie fragen.“

Für Eigentümer & Beiräte

Verwaltung ist am Ende ein Gefühl — Anspannung oder Ruhe.

Der Dauerton im Hinterkopf

Ruhig wohnen, gut leben

Fünf Programme. Eine Schicht darüber.Manueller Aufwand: 3 %.

30 Sekunden pro Vorgang.

Wir müssen nichts heraussuchen.

Ein Toolkit — etablierte Standard-Tools,verbunden durch unsere KI-Schicht.

30 Fähigkeiten. Jede spart Stunden.Jede zum Aufklappen.

ADateien & Ablage

BWiedervorlage & Fristen

CVorgänge & Triage

DKommunikation & Schreiben

EDienstleister

FDaten & Stammdaten

GEigene Tools per Sprache

HSelbstheilung & Lernen

IAuswertung & Überblick

JMobil & Web

Aus einer Zahlenwüste wird eine Entscheidungsgrundlage.

Das Angebot des Dienstleisters

Unsere Entscheidungsgrundlage

Zustand je Stellplatz — Auszug: 5 der 7 Bühnen

Wer trägt die Kosten?

Belastung je Eigentümer (brutto)

Zum Vergleich: rudimentäre Beauftragung

Was wir verhindern. Was wir bewegen.

Dachsanierung — 14 Monate verloren

Hausgeld-Rückstand — 11 Monate ungemahnt

Heizkosten verdoppelt — niemand hat es gesehen

Eigentümerversammlung — 4 Stunden, 0 Beschlüsse

Klassische Verwaltung vs. ImmoAdmin Daul

Was Beiräte zuerst fragen.

Für Hausverwaltungen

32 € netto je Einheit. Live gerechnet.

Ihre WEG

Ihr Verwaltungspreis

Vier Menschen. Ein gemeinsamer Aktenstand.

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

30 Minuten. Klartext. Kostenfrei.

35.300 Wörter. An einem Tag.
Pro Mitarbeiter:in.

Fünf Programme. Eine Schicht darüber.
Manueller Aufwand: 3 %.

Ein Toolkit — etablierte Standard-Tools,
verbunden durch unsere KI-Schicht.

30 Fähigkeiten. Jede spart Stunden.
Jede zum Aufklappen.